Cas d'usage

Émargement de formation par QR code

ONA accompagne les organismes de formation, les écoles et les institutions qui organisent des ateliers de renforcement des capacités. Recueillez les émargements par QR code et centralisez les présences de chaque session dans une liste exportable.

Organiser l’émargement des participants

• Un formulaire par créneau : matin, après-midi ou journée
• Des champs adaptés à la formation, renseignés par chaque participant
• Date et heure d’enregistrement associées à chaque émargement
• Suivi en temps réel des émargements enregistrés
• Répertoire réutilisable pour les groupes qui reviennent d'une session à l'autre
• Listes exportables en Excel et PDF pour vos rapports et archives

Sessions multiples et demi-journées

Créez un formulaire d’émargement par créneau et partagez le QR code correspondant. Le contrôle anti-doublons empêche une double signature sur le même créneau, tout en permettant au même stagiaire d'émarger sur chaque session suivante.

Rapports et archivage

Exportez les données de chaque session en Excel et la liste avec signatures en PDF pour préparer vos rapports d’activité et bilans pédagogiques. Vérifiez les exigences de votre organisme ou bailleur avant d’utiliser ces documents comme justificatifs.