ONA

ONA — Émargement numérique par QR code

01 — Étape

Créez le formulaire d'émargement

Définissez l’activité, les champs et les conditions d’émargement.

Créez vos formulaires d’émargement, partagez leur QR code et recueillez les signatures sur smartphone. Suivez les présences en temps réel et exportez vos listes en Excel ou PDF.

Du formulaire au QR code

Tutoriel vidéo

Démonstration de 50 secondes à partir des écrans d’ONA, avec une voix française qui explique chaque étape et une musique de fond. Le QR code présenté est un exemple inactif ; la saisie après le scan n’est pas montrée. Certains clics sont illustrés par un curseur animé.

Lire les étapes

Connectez-vous à votre espace et cliquez sur « Nouveau formulaire d’émargement ».
Renseignez le nom de l’activité, l’organisateur ou la structure, la date, l’heure et le lieu.
Choisissez les champs du formulaire ou un modèle de la bibliothèque, puis adaptez les informations demandées.
Si nécessaire, définissez une période d’émargement, activez la géolocalisation ou le QR code dynamique.
Choisissez les options de signature et de date, vérifiez le récapitulatif et créez le formulaire.
Ouvrez le formulaire créé : son QR code apparaît à droite. Pour un code fixe, téléchargez le PNG à projeter ; pour un code dynamique, projetez l’écran du site afin de conserver son renouvellement.

À noter : un écran intermédiaire présente la date vide au format américain et une légende masque brièvement le bouton de création. La voix est synthétique. Sa synchronisation a été contrôlée par transcription automatique, sans écoute humaine ni visionnage continu ; la prononciation de « QR code » reste à confirmer à l’écoute.

Scanner ·Signer ·Exporter ·Scanner ·Signer ·Exporter ·

01 — Émargement

Une liste,
pour chaque activité

Les participants accèdent au formulaire sans compte et signent sur leur téléphone.

Temps réel

En direct

suivi des présences enregistrées

Mobile

signature depuis le navigateur du téléphone

QR code dédié

Un accès au formulaire pour chaque activité.

Signature sur mobile

Les participants renseignent le formulaire et signent à l’écran.

Excel & PDF

Des listes de présence pour vos rapports et archives.

Anti-doublons

Une signature par personne.

Créez votre formulaire

Qu'est-ce que l'émargement numérique ?

L’émargement numérique consiste à enregistrer la présence des participants et à recueillir leur signature sur écran, plutôt que sur papier. Avec ONA, le QR code ouvre un formulaire dont les champs sont définis par l’organisateur. Les réponses alimentent la liste de présence, sans ressaisie.

Ce que fait ONA

Génération d'un QR code d'émargement par séance
Signature électronique horodatée sur smartphone, sans installer d'application
Suivi des présences en temps réel sur le tableau de bord
Export de la liste de présence en Excel et en PDF personnalisable
Contrôle anti-doublons : une seule signature par personne et par émargement
Répertoire des émargeurs réutilisable d'un émargement à l'autre

À qui s’adresse ONA ?

ONA s’adresse aux administrations publiques, aux collectivités, aux établissements de santé et de formation, aux organisations internationales, aux ONG, aux associations et aux entreprises. Il accompagne le suivi des présences lors de forums, salons, conférences, ateliers, séminaires et autres événements collectifs.

Cas d'usage fréquents

Feuille de présence d'une séance administrative ou d'un comité
Suivi des présences d’une formation ou d’un atelier de renforcement des capacités
Registre de présence d'une assemblée générale d'association
Fiche de présence d'un forum, salon, conférence, atelier ou séminaire

Lire le guide complet de l'émargement numérique par QR code →Feuille de présence Excel et PDF générée automatiquement →Émargement de formation par QR code →

Questions fréquentes sur l'émargement numérique par QR code

Qu'est-ce qu'ONA ?: ONA permet de créer des formulaires d’émargement, de recueillir les signatures sur smartphone et d’exporter les listes de présence en Excel ou PDF. Il s’adapte aux activités administratives, aux formations, aux forums, aux salons et aux autres événements collectifs.
Comment fonctionne l'émargement numérique par QR code ?: Le QR code ouvre le formulaire préparé par l’organisateur. Le participant renseigne les champs demandés et signe sur écran si la signature est requise. La présence est enregistrée avec la date et l’heure de l’envoi.
Faut-il installer une application pour signer ?: Non. Le formulaire s’ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application à installer ni compte participant. Si l’organisateur active le contrôle de présence sur place, l’autorisation de géolocalisation est nécessaire à l’envoi.
Que contient la signature recueillie sur écran ?: La signature est enregistrée sous forme d’image et associée aux informations du formulaire ainsi qu’à la date et à l’heure d’envoi. Elle apparaît dans le PDF. Son acceptation comme justificatif dépend des exigences de l’organisme destinataire et du cadre applicable ; ONA ne garantit pas une signature certifiée ou qualifiée.
Peut-on exporter la liste de présence en Excel ou en PDF ?: Oui. Consultez l’aperçu avant de télécharger les données en Excel ou la liste avec signatures en PDF. L’éditeur PDF permet d’adapter l’en-tête et la mise en page à votre structure, à partir de modèles personnalisables.
Quels contrôles peut activer l’organisateur ?: ONA contrôle les doublons. L’organisateur peut aussi définir une période d’émargement, demander une vérification de position ou activer un QR code dynamique. Ces contrôles limitent les usages non prévus, sans garantir à eux seuls l’identité du signataire.
Combien coûte ONA ?: La création de formulaires d’émargement, les QR codes, la collecte des signatures et les exports Excel et PDF sont accessibles gratuitement depuis un compte organisateur.