Exports

Vos listes de présence en Excel et PDF

ONA génère vos listes à partir des réponses au formulaire d’émargement. Consultez l’aperçu, puis téléchargez les données en Excel ou la liste avec signatures en PDF.

Ce que contient l'export

• Export Excel (.xlsx) : une ligne par participant, colonnes nom, structure, fonction, contact, heure de signature
• Export PDF : mise en page administrative avec signatures manuscrites intégrées
• Modèles PDF personnalisables, dont des modèles pour organisations internationales et ONG
• Aucune ressaisie : les données proviennent directement des participants
• Anti-doublons : une signature par personne et par émargement
• Horodatage de chaque émargement, utile en cas de contrôle ou d'audit

Éviter la ressaisie des listes papier

Avec une liste papier, l’organisateur peut avoir à saisir les réponses dans un tableur. Avec ONA, les participants renseignent directement le formulaire : les données alimentent les exports sans ressaisie par l’organisateur.

Pour quels usages

Séances de service et comités, ateliers et séminaires, sessions de formation, assemblées générales d'associations, forums, salons et conférences, missions de terrain et activités de projets financés — partout où une liste de présence doit être archivée ou justifiée.